Przygotowywanie urządzeń firmy Apple do pracy zdalnej

Pandemia koronawirusa sprawiła, że coraz więcej osób musiało przestawić się na pracę zdalną. Urządzenia Apple łatwo dostosować do specyfiki branży i realizowanych projektów, ponieważ firma posiada w swojej ofercie oprogramowanie do realizacji zarówno zadań biurowych, jak i kreatywnych. Poza dostępem do odpowiednich programów istotna jest także odpowiednia konfiguracja sprzętu i jego zabezpieczeń. Jak dobrze przygotować zdalną infrastrukturę dla firmy?

Konfiguracja urządzeń pracowników

Przejście firmy na pracę zdalną wymaga odpowiedniego skonfigurowania narzędzi pracowników poprzez przydzielenie im dostępu do odpowiednich aplikacji. W odpowiedzi na tę potrzebę powstała usługa Apple Business Manager, czyli portal do zdalnego zarządzania urządzeniami i ich ustawieniami. Za jego pośrednictwem pracownicy działów IT mogą konfigurować telefony iPhone, iPady, Macbooki i stacjonarne komputery Mac bez konieczności fizycznej interakcji ze sprzętem. Usługa umożliwia również rejestrację osobistych urządzeń pracowników, dzięki czemu zyskują oni dostęp do dodatkowych aplikacji na potrzeby użytku domowego.

VPN systemu macOS

Podczas pracy zdalnej pracownicy muszą mieć zapewnione szyfrowane połączenie internetowe. Dzięki niemu mają bezpieczny dla firmy dostęp do jej zasobów (m.in. wykorzystywanych systemów i współdzielonych dysków). System macOS stwarza możliwość dodania połączenia VPN w standardzie IKEv2, które aktualnie uważane jest za najbezpieczniejszy ze wszystkich protokołów. Wyróżnia się stabilnością działania: automatycznie wznawia pracę po chwilowej przerwie w pracy urządzenia lub zmianie sieci (np. z WiFi na mobilną). O konfigurację VPN powinni zadbać administratorzy IT, a pomoże im w tym wcześniej wspomniany Apple Business Manager.

Aplikacje ułatwiające współpracę

Gdy bezpośrednie spotkania pracowników są niemożliwe, na ich urządzeniach powinny zostać zainstalowane narzędzia konferencyjne. Połączenia FaceTime umożliwiają udział w grupowych wideorozmowach aż 32 osobom. Aplikacje, takie jak Cisco WebEx i Zoom Cloud Meetings, upozwalają na udostępnianie swoich ekranów współpracownikom bądź klientom.

Specjalista od sprzętu Apple ze sklepu UltraUpgrade uważa, że niezbędne podczas pracy zdalnej są także programy do zarządzania projektami i zadaniami: W App Store dostępne są aplikacje TeamworkPM, OmniPlan czy popularne Trello. Ułatwiają one planowanie i wizualizowanie działań, które czekają na realizację. Pozwalają one również śledzić postępy współpracowników w wypełnianiu ich obowiązków

Podczas współpracy ważna jest również sprawna wymiana plików. Firma Apple oferuje chmurę na pliki – iCloud Drive. Wraz z aktualizacjami systemu macOS staje się ona coraz bardziej funkcjonalna. Stwarza również możliwość wymiany danych z urządzeniami spoza systemów Apple’a.